Mettre en œuvre un projet ERP est une solution de plus en plus privilégiée par les entreprises pour améliorer leur système de planification et de travail. En effet, ce logiciel est connu pour permettre l’optimisation de la gestion d’une entreprise. Cependant, il est important de connaître toutes les étapes de ce type de projet pour réussir à remettre votre entreprise dans le droit chemin. Nous allons vous expliquer comment faire.
Qu’est-ce-que qu’un logiciel ERP ?
L’implémentation d’un ERP se réalise avec un logiciel de gestion de projet. On l’on appelle également Prologiciel de Gestion intégré. Il possède de nombreuses fonctionnalités qui permettent de gérer l’ensemble des services de l’entreprise. Il vous offre la possibilité de gérer la gestion des stocks, la production, la relation client, mais aussi toute la comptabilité. Pour ce faire, il centralise l’ensemble des flux de fonctionnement de l’entreprise et toutes les données sur une seule et unique base. Il détermine les tâches et les objectifs de tous les employés. En effet, ils ont accès aux données qui les intéressent, ce qui leur permet de devenir beaucoup plus autonomes et productifs. C’est donc l’outil central du système d’information de l’entreprise.
La mise en place d’un audit organisationnel
Cette étape consiste à analyser l’état actuel non seulement de l’entreprise, mais aussi du système d’information. Il permet d’étudier l’organisation interne de l’entreprise. Il faut donc se poser un certain nombre de questions : quelles sont les raisons pour lesquelles je désire mettre en place un ERP ? ou encore quel est l’enjeu principal lié à la mise en place d’un ERP ? Cet audit concerne le nombre des salariés de l’entreprise, la répartition du travail au sein de l’entreprise, les techniques de communication, l’organisation de la hiérarchie ou encore les diverses règlementations. La finalité de cet audit est qu’il permet de comprendre les forces et les faiblesses de l’entreprise. Il détermine donc les solutions et les approches pour résoudre le problème afin d’améliorer le fonctionnement général de l’entreprise.
Le choix de la solution ERP adaptée à l’entreprise
Il existe un grand nombre de logiciels de gestion de l’entreprise qui lui permettent d’atteindre ses objectifs et donc d’arriver à de meilleurs niveaux de performance. Le choix de l’outil adapté relève d’une grande importance, car il faut choisir la solution qui est la plus adaptée à votre entreprise et donc à vos problématiques. Il existe différents critères pour choisir le Prologiciel de Gestion Intégré le plus adapté.
Une adaptation aux différents besoins
Le logiciel doit respecter à la lettre les besoins que vous avez au sein de votre entreprise. Il doit pouvoir prendre en compte vos attentes en matière de coût, de processus, mais également de délai de production.
Une amélioration de l’expérience utilisateur
Cet outil doit permettre de répondre de manière particulièrement efficace et rapide aux besoins des différents utilisateurs sans aucune distinction. Il doit également présenter des mises à jour pour s’adapter aux évolutions de l’entreprise.
Une optimisation des coûts
Avant de s’engager avec un outil ERP, il est important de bien analyser le retour sur investissement et sa rentabilité, que ce soit sur le moyen ou sur le long terme.
Mettre en place l’ERP
Une fois que tout est en règle, il est primordial de tester votre ERP. Il vous suffit d’ajuster votre outil en fonction des changements que vous voulez voir apparaître dans votre entreprise. Vous pouvez déployer votre ERP une fois que le paramétrage et les tests sont effectués. Il ne vous reste donc plus qu’à veiller à la maintenance.
Pour mettre en place un projet ERP, il vous suffit de respecter toutes les étapes nécessaires sans en oublier une.